Missions

• Accueillir et informer des usagers du centre social Jean Gueguen (habitants, familles, bénévoles, associations, responsables et intervenants des ateliers ; professionnels…)
• Faire le suivi et l’exécution des tâches administratives liées à la vie courante de l’association et du centre social :
  • Convention des salles, mises à jour, suivis des signatures et convention de photocopies, listing des clés
  • Tableaux de réservations des salles mis à jour dans le drive
  • Encaissements, reçus,
  • Relever de photocopieur deux fois par an à envoyer à la région
  • Tenue de caisse photocopies et inscriptions ateliers ou sorties
• Tenue et gestion du standard téléphonique et de la messagerie informatique
• La gestion du courriers (peu + factures/encaissement de l’accueil de loisirs), courriels, revue de presse
• La gestion des inscriptions aux différentes activités de la structure
  • Tableaux d’inscriptions des ateliers,
• Le classement des archives et des documents administratifs sur le drive
• Le suivi des réservations des salles, des matériels (vidéoprojecteur, tables, chaises, écran blanc,…)
• Saisie des indicateurs et rendus administratifs (indicateurs fréquentation accueil et types d’accompagnement administratif, lien social (qui vient ? pour faire quoi ? exprime quoi ?) regrouper les échanges entendus par les habitants, remarques, l’orientation vers quels services ou associations + les difficultés) + nombre de stagiaire accueillis et formation et qualifier les passages de la semaine et ceux du soir et samedis matins.

Profil

• Un très bon relationnel : capacité d’écoute et de prise de recul, d’adaptation à une diversité de publics
• Organisation rigoureuse, capacité à travailler seul.e, en binôme et en équipe
• Expériences professionnelles souhaitées dans divers secteurs du tertiaire
• Maîtrise des logiciels de bureautiques (Pack Office/ excel), de la messagerie internet outlook et drive
• Connaissance du milieu associatif, de la vie de quartier, des centres sociaux