Description :

Rattachée à la direction de l’institut PREFACE, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) pour rejoindre notre siège de notre association à Marseille.

Vous aurez la responsabilité de la mise en œuvre du suivi et du contrôle administratif et financier de dispositifs de formation professionnelle, commandés par les Régions dans le cadre de marchés publics. En lien avec nos managers et coordinateurs de proximité, notre service comptable ainsi qu’avec les services formation des Régions, vous assurerez la gestion administrative et financière des marchés :

GESTION

• Création de tableurs Renseignement d’outils numériques internes à l’institut pour le suivi des activités
• Renseignement de plateformes Régionales Réception, enregistrement et transmission et suivi des pièces constitutives des marchés de formation : notifications, bons de commande, avenants Gestion des données permettant la rémunération des stagiaires
• Gestion des données permettant la facturation

CONTRÔLE

• Contrôle de la cohérence entre les données brutes (feuilles d’émargement) et les données traitées (heures réalisées)
• Gestion de la réalisation des activités, vous exercez une mission de vérification de la concordance des données
• Contrôle de données financières Réalisation de bilans d’activité

Votre profil :

• Titulaire d’un titre ou d’un diplôme de niveau 6 ou 7en comptabilité, gestion des organisations ou équivalent
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans le domaine de la gestion administrative et financière
• Rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d’une capacité d’écoute
• Appréciant le travail en équipe et disposant de compétences dans l’utilisation des outils numérique ainsi que dans maniement des chiffres.