JOB DETAIL
Durée du contrat : CDI
Classification : statut cadre /groupe H – indice 400 + 50 points responsabilité
Salaire annuel brut : 38-40 K€
Avantages : Mutuelle Entreprise – Prime Annuelle – Dispositif épargne salariale – 7 semaines de congés
Date de prise de fonction : Dès que possible
Mission principale :
La direction adjointe exerce ses responsabilités, par délégation de la Direction de la mission, avec laquelle il collabore et à laquelle il rend compte régulièrement de l’activité, dans le respect du cadre législatif et réglementaire. Il contribue au respect des valeurs de la Fédération et de l’image de l’association, ainsi qu’à son rayonnement.
Par son action, dans le respect des orientations définies par la Direction, la direction adjointe contribue à la mise en œuvre du projet. Il assure en son absence la direction de la mission.
Co-pilotage du projet :
- En étroite collaboration avec le directeur de la mission, participe au pilotage du projet associatif et de la mission périscolaire en coopérant avec l’ensemble des acteurs ;
- Contribue à la préparation des réunions des instances de coordination avec la Ville ;
- Assure la représentation institutionnelle de la mission en externe comme en interne (salarié, représentants des parents d’élèves…) ;
- Garantit la production des indicateurs pour la ville conformément aux attendus définis dans le cadre du cahier des charges et produit, en lien avec la direction, une analyse de l’activité ;
- Fait évoluer les procédures et les outils de reporting (indicateurs) adaptés au développement de la mission ;
- Met en œuvre les moyens de contrôle et d’évaluation pour éviter tout dysfonctionnement ;
- Aide à la préparation du budget prévisionnel et participe à son suivi ;
- Veille à l’application et à la mise en œuvre de la politique RH de l’association et garantit la bonne tenue des procédures définies en comité de direction.
Mise en œuvre du projet pédagogique :
- S’assure, en lien avec les coordinations, de la mise en œuvre des projets pédagogiques dans le cadre du PEDT de la Ville de Toulouse ;
- Encadre et manage les chargées de missions (inclusion, parentalité) ;
- Garantit le climat social et la qualité de notre offre de service ;
- Facilite l’articulation et les liens entre les fonctions support et le terrain ;
- Impulse la mesure de l’impact social, organise sa mise en valeur et synthétise les effets produits.
Gestion quotidienne/management opérationnel :
- Dirige et anime en direct les équipes de coordination en lien avec le directeur de la mission
- Encadre et supervise les fonctions administratives (assistant de Pôle)
- En tant que cadre de proximité, membre de la direction, il anime et/ou coanime les différentes réunions nécessaires ;
- Assure la gestion quotidienne du siège administratif (suivi des demandes de congé, permanence, accueil …) ;
- Participe au recrutement des directeurs CLAE.
Profil recherché :
Maitrise des différents niveaux de projets et leur implication
Maitrise le fonctionnement d’une activité périscolaire similaire
Capacité à mettre une expérience de terrain au profit d’une fonction de direction adjointe
Capacité de synthèse et rédactionnelle
Capacité de structuration et d’anticipation
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Maîtrise du Pack office (Excel, Word, …)
