Rattaché.e à la DRH Léo Lagrange Petite Enfance, vous déclinez les axes et orientations de notre organisation et veillez à leur bonne application. Parallèlement, vous êtes partie intégrante d’une équipe Paie Nationale. Dans ce contexte, vous participez au suivi des plans d’actions. Vous accompagnez les changements pouvant en résulter et agissez en appui et conseil auprès de votre équipe. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes l’interlocuteur.trice principal.e concernant les sujets paies.

Missions

• Pilotage et coordination de la paie
  • Vous pilotez la paie de l’ensemble du personnel
  • Vous supervisez et managez une équipe de 3 gestionnaires de paie (3 ETP):
  • Vous accompagnez et développez les compétences de l’équipe
  • Vous veillez à l’amélioration continue des process et outils permettant un pilotage efficient de l’activité
  • Vous pilotez globalement la qualité du service paie au travers de procédures de contrôle adaptées et d’indicateurs pertinents.
  • Vous rédigez des procédures de paie/ADP et veillez à leur application et mise à jour
  • Vous êtes garant de : La fiabilité de la paie : contrôler les éléments de paie stratégiques, établir les contrôles transverses, valider les contrôles mensuels, coordonner l’élaboration des DSN mensuelles.
  • Vous êtes garant de : L’intégrité du processus paie : maîtriser l’ensemble des tâches de paie, être référent pour les questions d’ordre technique, légal et conventionnel
  • Vous contribuez au bon déroulement du cycle de paie : vérifier le respect du calendrier de paie, gérer les disponibilités des ressources et superviser la répartition des tâches, coordonner les relations opérationnelles avec les autres services
  • Vous assurez les relations avec les différents organismes sociaux
  • Vous apportez conseils et expertise à la direction régionale, à travers une veille réglementaire et technique continue.

• Pilotage et suivi de la masse salariale
  • Vous avez en charge le suivi mensuel de la masse salariale
  • Vous co-construisez des tableaux de bords sociaux pour le contrôle de la masse salariale en lien avec le service Finances
  • En lien avec la direction régionale et les directions opérationnelles, vous préparez la revue des salaires Le cas échéant, vous réalisez des simulations budgétaires
  • En consolidant et analysant la donnée, vous produisez des supports et accompagnez la DRH dans la réalisation des différentes déclarations : DOETH, égalité professionnelle, enquêtes DARES, ACEMO, ….

• Production et analyse de reportings sociaux
  • Vous contrôlez la cohérence et la fiabilité des données sociales et vous en faîtes l’analyse en préconisant d’éventuelles améliorations
  • Vous mettez en place les outils de suivi (tableaux de bord) et assurez un reporting régulier.
  • Vous assurez le suivi mensuel des indicateurs concernant les effectifs (turn-over, absentéisme, pyramide des âges…),
  • Vous analysez l’ensemble des indicateurs en collaboration avec les directions opérationnelles et êtes force de proposition
  • Vous vous positionnez comme un.e expert.e dans son domaine, ayant une très bonne capacité à travailler de manière transversale et en posture de partenariat avec les directions opérationnelles.
  • Votre vision, votre légitimité et votre capacité à mettre en œuvre de manière opérationnelle vos idées, vous permettront d’impacter rapidement les équipes dans leur quotidien et de donner du sens à leur travail.

Votre ingéniosité et votre professionnalisme ouvrent des perspectives de développement y compris au niveau du Groupe.

Votre profil

De formation supérieure en paie/RH, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste similaire qui vous permet d’avoir une connaissance approfondie des obligations légales liées à la paie et à la gestion du personnel. Vos compétences solides en paie vous permettent d’être rapidement opérationnel.le et de travailler avec efficacité et réactivité.

Expert dans le domaine de la paie, vous êtes doté.e d’une forte capacité d’analyse et de synthèse. Vous êtes également reconnu.e pour vos qualités de communication et vos aptitudes au management d’équipes.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique : vous avez utilisé avec maîtrise un ou plusieurs logiciels de paie. La maîtrise de Talentia sera un atout pour votre candidature.

Vous avez une véritable appétence pour les chiffres, vous aimez les manipuler et maîtrisez parfaitement le pack office en particulier Excel.

Vous disposez de capacités d’organisation, de rigueur et d’anticipation vous permettant de comprendre et traiter efficacement le quotidien mais aussi de trouver des axes de modernisation. Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles et vos capacités d’adaptation. Discrétion et confidentialité sont également essentielles à la tenue du poste.

Une expérience dans l’univers de l’ESS et une connaissance de la CCN ECLAT seraient appréciées.

Avantages

• Un dispositif « épargne salariale » avec abondement complémentaire de l’employeur
• forfait cadre 215 jours
• Mutuelle entreprise, CSE…
• Accord teletravail

Qui sommes-nous ?

La Fédération Léo Lagrange incarne un projet d’intérêt général et fonctionne démocratiquement. Un fonctionnement qui inscrit la Fédération dans l’économie sociale et solidaire, modèle économique au service de l’homme et de son environnement. A but non lucratif, tous les résultats réalisés sont intégralement réinvestis dans l’activité de l’association. Notre fédération regroupe les métiers de l’animation, de la petite enfance et de la formation-insertion professionnelle. Dans ce contexte, Léo Lagrange Petite Enfance qui emploie 1200 salarié.es, recrute un.une Responsable Paie, dans le cadre d’un recrutement en CDI au 01/01/2025.