Vous souhaitez être au cœur de la transformation de notre organisation et participer activement à l’amélioration de nos processus RH ? Rejoignez une association reconnue d’utilité publique et prenez en charge la gestion stratégique de la paie pour nos 4800 collaborateurs répartis au niveau national.

Pour soutenir et accompagner la transformation de nos métiers, nous recherchons un.e Responsable Paie National. Rattaché.e à la DRH Léo Lagrange Animation, et en lien avec la direction métier, vous êtes l’interlocuteur.trice principal.e concernant les sujets paies et GTA.

A ce titre, vos principales missions sont :

Pilotage de la paie et gestion d’équipe :

• Superviser et coordonner la paie pour l’ensemble des salariés, en vous appuyant sur des pôles de paie (env. 12 gestionnaires de paie au total) ;
• Garantir la fiabilité des paies : contrôle des éléments stratégiques, supervision des DSN mensuelles, respect des calendriers ;
• Améliorer en continu les processus et outils de gestion de la paie afin d’assurer une optimisation des activités ;
• Assurer le développement des compétences des équipes et les accompagner dans leur montée en expertise ;
• Élaborer et mettre à jour les procédures de paie tout en garantissant leur application rigoureuse ;
• Apporter conseils et expertise à la direction métier, à travers une veille réglementaire et technique continue.

Gestion de la masse salariale et analyse des coûts:

• Suivre mensuellement la masse salariale et coconstruire des tableaux de bords en lien avec le service Finances pour un pilotage précis des coûts ;
• Préparer les revues salariales et réalisez des simulations budgétaires si nécessaire ;
• Produire des supports et accompagner la DRH métier dans la réalisation de différents rapports (handicap, égalité professionnelle, etc.).

Reporting et analyses des données sociales :

• Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales ;
• Mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord) pour un reporting régulier des indicateurs clés (effectifs, turn-over, absentéisme, pyramide des âges…) ;
• Analyser les indicateurs et proposer des actions correctives pour améliorer la performance ;

Suivi de la GTA

• Piloter le déploiement de la Gestion des Temps et Activités (GTA) en veillant à l’optimisation des processus de gestion des temps, la formation des équipes et la mise en place de l’outil ;
• Améliorer continuellement les processus et outils de gestion de paie et de GTA, en assurant une intégration fluide des deux systèmes ;
• Assurer le suivi de l’outil GTA (mise à jour, efficience, actualisation réglementaire, …) et garantir son interconnexion avec le logiciel paie

Profil recherché :

 De formation supérieure en paie/RH, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste similaire qui vous permet d’avoir une connaissance approfondie des obligations légales liées à la paie

Expert dans le domaine de la paie, vous êtes doté.e d’une forte capacité d’analyse et de synthèse. Vous êtes également reconnu.e pour vos qualités de communication et vos aptitudes au management d’équipes.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique : vous avez utilisé avec maîtrise un ou plusieurs logiciels de paie. La maîtrise de Talentia et d’E-temptation sera un atout pour votre candidature.

Vous avez une véritable appétence pour les chiffres, vous aimez les manipuler et maîtrisez parfaitement le pack office en particulier Excel.

Vous disposez de capacités d’organisation, de rigueur et d’anticipation vous permettant de comprendre et traiter efficacement le quotidien mais aussi de trouver des axes de modernisation. Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles et vos capacités d’adaptation. Discrétion et confidentialité sont également essentielles à la tenue du poste.

Une expérience dans l’univers de l’ESS et une connaissance de la CCN ECLAT seraient appréciées.