Agent/Agente d’accueil Secrétariat (74) Allinges
74200 Allinges
JOB DETAIL
Description :
Vous gérez le service d’inscriptions et de réservations de la structure
Vous assurez les tâches administratives courantes et le secrétariat du centre de loisirs
- accueil téléphonique et physique
- classement, archivage, photocopie
- communication avec les familles (courriers, mail …).
- commandes fournisseurs repas
- mandataire général de la régie de recettes
- gestion des encaissements, facturation, envoi des courriers aux instances administratives.
- participation aux réunions d’équipe
Profil :
- Bonne communication écrite et orale.
- Bon contact avec le public.
- Respect des procédures et échéances.
- Bonne pratique du pack office.
- Connaissance du logiciel AIGA souhaitée
- Bonnes qualités relationnelles.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bonne adaptabilité. Sens de l’organisation et du travail en équipe.
Formation exigée :
- Bac+2 secrétariat, BTS, Bac pro secrétariat, expérience souhaitée
- Permis B
